Оплата труда в Украине регулируется прежде всего Кодексом Законов о труде Украины, Законом Украины "Об оплате труда", а также множеством других законов и нормативных актов. Вся система законодательства Украины, регулирующего заработную плату персонала, очень сложная и запутанная. Более того, законодательство постоянно изменяется.
Расчет заработной платы в Украине - это сложный и очень трудоёмкий процесс, который включает множество законодательно регулируемых видов начислений и удержаний, государственных гарантий, неоднозначного налогообложения, и большего количества отчетности.
Типичный расчёт заработной платы включает следующие процедуры:
1) начисления в расчетной ведомости:
2) удержания в расчетной ведомости:
3) расчет налогов и сборов, удерживаемых с заработной платы, в соответствии с законодательством Украины:
Помимо расчета заработной платы персонала компании должны сделать соответствующие начисления на цели социального страхования на фонд оплаты труда (исходя из предельной суммы для начисления сборов социального страхования в разрезе каждого сотрудника), а именно:
Следует учитывать, что при выплате аванса заработной платы персоналу производятся такие же расчеты, как и при полном расчете заработной платы.
Если в компании существуют сотрудники с заработной платой, превышающей предел для начисления фондов социального и пенсионного страхования (а таких компаний большинство), то при перечислении заработной платы таким предприятиям следует:
1) предварительно согласовать размер заработной платы и сумму перечисления пенсионного сбора с территориальным отделением Пенсионного фонда Украины (согласование происходит в три этапа – с инспектором фонда, с начальником отдела и с начальником департамента фонда);
2) предоставить оригинал справки-расчета ПФУ в учреждение банка (отсканированные копии по электронной почте банки не принимают).
Такой порядок перечисления заработной платы существенно влияет на своевременность выплаты заработной платы в Украине.
В соответствии с законодательством Украины, компании обязаны предоставлять информацию персоналу о заработной плате, других доходах, а также о размере удержанных с заработной платы налогов и сборов. Такая информация предоставляется персоналу в следущем виде:
Лица, ответственные в компании за начисление и расчет заработной платы или профессиональная бухгалтерская компания на регулярной основе, но не реже раза в месяц должны осуществлять подготовку информации для бухгалтерского учета и финансовой отчетности в установленном в компании формате (например, в разрезе кост-центров, подразделений и т.д.) и передавать в бухгалтерию, а именно:
Обязательная отчетность по заработной плате в Украине включает:
Необходимо понимать, что правильный и своевременный расчет заработной платы можно осуществить только на полных данных кадрового учета. Ведение кадрового делопроизводства является обязательным в соответствии с законодательством Украины.
Внимание, последние редакции законов и других нормативных актов Украины Вы всегда можете найти на сайте Верховного Совета Украины.
© 2001-2010 Аудиторская фирма «Юнитс Консалтинг Лтд.» (Киев / Украина) – бухгалтерское сопровождение фирмы и бухгалтерское
обслуживание компании в Киеве, финансовый Due Diligence, проведение международного аудита финансовой отчетности, обзорные аудиторские проверки,
услуги по начислению и расчету заработной платы, проведение инвентаризации в Украине. Все права защищены.
Designed by Special.net.ua All rights reserved